Optimisation de la démarche d'écoconception numérique pour l'EPO
En cette année 2022, la transition des entreprises vers une utilisation plus responsable du numérique est plus que jamais une priorité. Les comités de direction sont engagés dans cette dynamique et intègrent cette approche dans leur stratégie globale, reconnaissant ainsi son inéluctabilité à moyen et long terme.
L'Office Européen des Brevets (EPO) fait partie de ces acteurs proactifs. Conscient des enjeux, il a pris la décision de franchir une nouvelle étape en accélérant son cheminement vers une approche numérique plus responsable. Cette avancée se traduit par la mise en œuvre d'un audit dédié à l'écoconception, une initiative qui se veut moderne et responsable.
L'engagement de l'EPO envers une approche moderne et responsable
Sous l'impulsion de sa nouvelle direction, l'EPO a choisi de collaborer avec Spécinov afin de renforcer son engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de Numérique Responsable (NR) pour les années à venir.Pour concrétiser cette initiative, les experts NR de Spécinov, en l'occurrence Sébastien Chaslin et Antoine Abélard, référencés par l'Institut du Numérique Responsable (INR), ont été sollicités pour partager leur savoir-faire.
Pour répondre aux attentes spécifiques de l'EPO, Spécinov a élaboré une démarche flexible débutant par une demi-journée de formation. Cette approche a permis d'introduire efficacement le concept de numérique responsable et de présenter les fondements de l'écoconception logicielle à l'ensemble des équipes.
La collaboration entre Spécinov et l'EPO s'inscrit dans une démarche progressive et évolutive s'étalant sur une période de deux ans. Elle implique la réalisation d'audits semestriels visant à évaluer les progrès réalisés et à renforcer la responsabilité et la performance des nouvelles versions du site web et de l'intranet de l'organisation.
Étapes du processus d'audit et résultats concrets
Chaque processus d'audit suit un cheminement précis, décomposé en plusieurs étapes. Chacune d'entre elles contribue à la responsabilisation croissante des outils numériques. Voici un aperçu des étapes clés du processus :
- Identification des évolutions fonctionnelles par rapport à la version antérieure ;
- Audit manuel et automatisé des plateformes, avec l'utilisation d'outils tels que Kastor et Green-IT Analysis ;
- Conception du rapport d'audit ;
- Identification des axes d'amélioration ;
- Présentation des résultats à l'EPO.
Bilan des améliorations concrètes réalisées par Spécinov pour l'EPO :
- Réduction de l'Empreinte Carbone : De 2,39g à 1,88g en équivalent CO2 pour la page d'accueil ;
- Réduction du Nombre de Requêtes : De 168 à 44 requêtes sur la page d'accueil ;
- Réduction de la Complexité du DOM (Page HTML) : De 575 éléments à 509 sur la page d'accueil ;
- Amélioration de l'Indice EcoIndex : De 30 à 56 sur la page d'accueil ;
- Amélioration de l'Indice Kastor : De 49 à 67 sur la page d'accueil.
Sur un projet à moyen terme tel que celui-ci, les améliorations se font graduellement ressentir à chaque étape. L'EPO a déjà accompli des avancées significatives sur des aspects essentiels tels que la conformité au Numérique Responsable des projets, ainsi que la sensibilisation des équipes techniques et opérationnelles aux enjeux du numérique responsable. Une montée en compétences et une autonomisation des équipes de l'EPO sont également observées.
Dotée de son expertise NR, Spécinov demeure un partenaire de choix pour accompagner et former les entreprises dans leur démarche d'écoconception d'outils digitaux et de numérique responsable. Notre labélisation Numérique Responsable en 2022 renforce notre crédibilité et notre expertise, offrant ainsi à l'EPO une base solide pour ses initiatives futures.
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