Choisir un prestataire pour développer son logiciel sur mesure
Publié le 09/07/2025
Lorsque vous cherchez un prestataire pour développer un logiciel ou une application sur mesure, une multitude de questions se posent.
Comment comparer objectivement plusieurs propositions ? Quels critères prendre en compte ? Comment éviter de se laisser séduire par une présentation commerciale bien ficelée, mais vide de fond ?Bonne nouvelle : il existe une méthode simple, structurée et efficace pour faire le bon choix — la grille d’évaluation de prestataires.
Et pour vous faire gagner un temps précieux, nous avons conçu un fichier Excel à télécharger gratuitement, qui regroupe 68 critères d’évaluation, répartis en 17 catégories clés. Un outil prêt à l’emploi, personnalisable et orienté résultats.
Qu’est-ce qu’une grille d’évaluation de prestataires ?
Une grille d’évaluation de prestataires est un outil d’aide à la décision qui permet de comparer plusieurs entreprises selon des critères objectifs. Elle vous aide à :- Structurer votre processus de sélection ;
- Comparer équitablement plusieurs prestataires ;
- Faire un choix basé sur des faits, et non sur des impressions ;
- Impliquer plusieurs parties prenantes dans la décision finale.
Plutôt que de vous fier à votre intuition ou à la qualité de la plaquette commerciale, vous évaluez chaque prestataire sur des points précis : compréhension du projet, méthodologie, expérience technique, organisation, budget, engagements RSE, etc.
Pourquoi utiliser une grille d’évaluation pour votre projet sur-mesure ?
Le développement d’un logiciel sur mesure est un investissement stratégique.Le choix du prestataire impacte directement la réussite du projet, sa maintenabilité, sa qualité finale, et sa capacité à répondre aux besoins métiers.
Utiliser une grille d’évaluation vous permet de :
- Sécuriser votre prise de décision ;
- Identifier les forces et faiblesses de chaque proposition ;
- Adapter vos critères de choix à vos priorités réelles ;
- Favoriser la transparence et la traçabilité dans vos choix.
Un modèle de grille d’évaluation complet, prêt à l’emploi
Nous avons conçu un modèle de grille d’évaluation de prestataires spécialement pensé pour les projets de développement sur mesure.Il est disponible gratuitement au téléchargement sous la forme d’un fichier Excel.
Ce fichier contient trois feuilles de calcul :
- Une feuille de consignes ;
- Une feuille d'évaluation ;
- Une feuille de résultats.
Feuille de consignes
Des instructions claires pour personnaliser et utiliser efficacement la grille. Vous y apprendrez comment :
- Définir vos propres critères de réussite ;
- Noter chaque prestataire avec une échelle de 1 à 5 ;
- Ajuster les pondérations pour refléter vos priorités ;
- Accéder au score global automatiquement calculé.
Feuille d’évaluation
C’est le cœur de l’outil. Vous y trouverez 68 critères répartis en 17 catégories :- Respect des instructions ;
- Compréhension du projet ;
- Méthodologie de travail ;
- Compétences techniques ;
- Sécurité ;
- Qualité ;
- Engagements RSE ;
Chaque prestataire peut être noté indépendamment, critère par critère. Vous pouvez aussi ajuster les pondérations pour donner plus d’importance à certains aspects (ex : la sécurité ou les engagements en écoconception, selon votre projet).
Feuille de résultats
Pas besoin de sortir la calculatrice ! Le tableau vous donne automatiquement :- Le score global de chaque prestataire ;
- Le score par thématique ;
- Une vue d’ensemble pour prendre une décision éclairée.
Un outil adapté à tous les types d’entreprises
Que vous soyez une collectivité, une PME, une startup ou un groupe structuré, cette grille vous permet de gagner en rigueur et en efficacité dans la sélection de votre futur partenaire.Elle est aussi idéale si vous devez justifier votre choix auprès d’un comité interne ou d’une direction générale.
Elle constitue un document traçable, structuré et objectif, qui donne de la crédibilité à votre décision.
N’attendez pas d’être déçu par un prestataire mal choisi. Structurez votre démarche dès maintenant.
